Alnatura ist ein inhabergeführtes Handelsunternehmen für biologische Lebensmittel und Naturwaren. Die Wertekultur von Alnatura ist auf ganzheitliches Denken, kundenorientiertes Handeln und Selbstverantwortung ausgerichtet. Für den Bereich IT am Standort Bickenbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w) des Bereichsverantwortlichen IT in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche) Ihre Aufgaben Sie leisten dem Bereichsverantwortlichen organisatorische Unterstützung Sie nehmen klassische Assistenzaufgaben wahr, sind am Telefon präsent, bearbeiten eingehende Post, erledigen Korrespondenz und Ablage, übernehmen Reisebuchungen und erstellen im Anschluss die Reisekostenabrechnung Sie organisieren und koordinieren Termine und Veranstaltungen Sie bereiten Meetings und Sitzungen vor Sie erstellen Präsentationen und führen Auswertungen durch Sie bearbeiten selbständig fachliche Themen wie u.a. IT-Controlling, IT-Leistungsverrechnung, Vertragsmanagement und unterstützen die Planungsprozesse Sie prüfen Rechnungen und gleichen diese mit den Planzahlen ab Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Erfahrung als Assistenz im kaufmännischen oder administrativen Bereich sammeln Sie arbeiten selbstständig und diskret, verfolgen anstehende Aufgaben entschieden, zielstrebig und lösungsorientiert und haben Freude am Organisieren Ihre hohe Kundenorientierung unterstreichen Sie durch eine sehr gute Ausdrucksweise, sei es im persönlichen Kontakt, am Telefon oder auch in schriftlicher Form Sie bringen idealerweise ein IT-Verständnis mit und sind bereit sich weiterzuentwickeln Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis und Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse setzen Sie selbständig, präzise und pro-aktiv in Ihrer täglichen Arbeit ein Sie verfügen über gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld offenen Umgang miteinander Übereinstimmung in Reden und Handeln Mitarbeit an einer sinnvollen Aufgabe die Möglichkeit, Ihre Freude an der Arbeit und Ihre Ideen voll zu entfalten kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Qualität aus Überzeugung: 100 Prozent Bio bei Alnatura-Lebensmitteln Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über unser Onlineportal zu. Ihre Ansprechpartnerin: Reinhild Schreiber Mitarbeitergewinnung, -ausbildung, -entwicklung Tel.: 06257-93 22 777 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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