Gleiss Lutz ist eine der erfolgreichsten international tätigen Anwaltskanzleien in Deutschland. Mehr als 300 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Durch ein flexibles und erprobtes internationales Netzwerk bieten wir unseren Mandanten effiziente Beratung aus einer Hand rund um den Globus. Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in Sie betreuen die Telefonzentrale, empfangen und betreuen internationale Mandanten und Gäste. Sie kümmern sich um die Konferenzraumverwaltung und organisieren in diesem Zusammenhang Bewirtungen und Caterings. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie die Bewirtung von Mandanten und Gästen im Konferenzbereich zuständig. Neben der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie dem Verteilen von eingehenden Unterlagen, gehört auch die Annahme, Verteilung und Versendung von Kurierpost zu Ihren alltäglichen Aufgaben. Weitere sekretariatsnahe administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab. Wenn Sie über: o eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich o Berufserfahrung am Empfang und in der Betreuung und Bewirtung von Gästen o sehr gute englische Sprach- und Schreibkenntnisse o Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität o Souveränität auch in hektischen Situationen o einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen o einen dienstleistungsorientierten, qualitätsbewussten, selbständigen Arbeitsstil o Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Einsatzbereitschaft verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Kanzlei, die sich durch partnerschaftliche Atmosphäre auszeichnet sowie Ihnen die Möglichkeit gibt, sich mit Ihren Ideen einzubringen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Bei Rückfragen wenden Sie sich jederzeit gerne an Christina Ollech, T +49 40 640017-229.
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