Wir suchen per sofort in ZWICKAU, Deutschland eine Chef-Sekretärin / Assistentin der Geschäftsführung Zum Zwecke der kompetenten Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir für unsere Zentrale in ZWICKAU, Deutschland eine selbstbewusste, kommunikative und erfahrene Sekretärin / Assistentin die sich in der Lage fühlt nach ausführlicher Einweisung ? überwiegend selbständig ? sowohl unsere Unternehmenskunden/innen, Kundenberater/innen im Außendienst und unser Fachpersonal zu betreuen, organisieren und zu verwalten, als auch Aufgaben im Zusammenhang mit unseren Montage-Partnern, Lieferanten, Ämtern und Behörden professionell erledigen. Sie starten als (Chef-)Sekretärin und werden innerhalb von 2 Monaten auf Ihre Aufgabe als Assistentenin des Geschäftsführers vorbereitet als solche Sie Ihre Aufgabe wie nachfolgend beschriebenen ausüben. Aufgabengebiet: Unterstützung und selbständige Vertretung unseres Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Bereichen Koordination von potentiellen Interessent/innen, Kunden/innen, Kundenberater/innen im Außendienst und Montage-Unternehmen Organisation von Terminen, Schulungen/Trainings, Messen/Ausstellungen und Meetings Reisemanagement Mitarbeit bei der Gestaltung von Marketingmaßnahmen und Platzierung von Anzeigen Unterstützung im Personalmanagement Klassisches Office Management mit Erfüllung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger, möglichst mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretärin oder Assistentin) Gepflegtes Auftreten und ein hohes Maß an Teamorientiertheit, sowie Kommunikationsfähigkeit Ausgezeichneter Umgang mit dem Internet und gängigen MS Office Anwenderprodukten Hervorragende Deutschkenntnisse (Englisch-Kenntnisse und/oder Italienisch-Kenntnisse von weiterem Vorteil aber nicht Bedingung) Gutes Verständnis der jeweiligen Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsgesetze von Vorteil Strukturierte und genaue Arbeitsweise Loyalität, hohes Engagement und Belastbarkeit Unser Angebot: Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen, motivierten Team Umfassende Einschulung und Trainings Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen Überwiegend geregelte Arbeitszeiten, ausgenommen spezieller Anlässe (Messen, Meetings, Trainings, etc.) Prozentuelle Beteiligung (pro rata) am jährlichen Unternehmenserfolg Vergütungspaket: Grundsätzlich wird ein Gehalt nach Kollektivvertrag geboten. Je nach Erfahrung, Qualifikation und insbesondere Einsatz besteht die Bereitschaft zur Überzahlung und zur Ausschüttung von Leistungs-Bonifikationen, beziehungsweise Incentives. Insbesondere sind alle unsere Mitarbeiter/innen prozentuell und pro rata am jährlichen Gesamterfolg beteiligt. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns noch heute Ihre aussagefähige Bewerbung an: assistentin@coolinnova.com Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.coolinnova.com
↧